Tổ chức hội nghị chung cư

Mô tả

Tổ chức hội nghị chung cư là sự kiện quan trọng đối với hầu hết các cư dân sống trong khu chung cư, nhằm thúc đẩy trao đổi các vấn đề tồn đọng, đưa ra hướng giải quyết thống nhất chung giúp cải thiện đời sống của các cư dân, mối quan hệ giữa cư dân và ban quản lý chung cư ngày càng chặt chẽ.

Để tổ chức một hội nghị chung cư thành công cần sự chuẩn bị từ khâu lên chương trình đến trang bị các thiết bị hỗ trợ tốt cho sự kiện.

Các trang thiết bị cần chuẩn bị

• Khu vực bàn ghế ngồi cho ban quản lý chung cư
• Khu vực ghế ngồi cho cư dân chung cư, cư dân
• Trang thiết bị âm thanh: micro cầm tay hoặc đính áo, loa, đài, người hiệu chỉnh âm thanh
• Trang thiết bị ánh sáng: Đèn chiếu sáng khu vực diễn ra hội nghị (Đối với sự kiện diễn ra vào chiều tối)
• Máy chiếu, màn hình chiếu
• Bục phát biểu
• Backdrop sự kiện, sân khấu, thảm đỏ, standee, băng rôn
• Hòm phiếu, giấy, nước uống.
• Tiệc teabreak
• Ngoài ra tùy theo nhu cầu mỗi chung cư, khu dân cư có thể thêm các tiết mục biểu diễn giúp cho sự kiện trở nên hấp dẫn, thú vị.

 

IP Event – Đơn vị tổ chức hội nghị chung cư, dân cư trọn gói với các trang thiết bị sự kiện

IP Event là đơn vị chuyên thực hiện các sự kiện tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Long An. Đối tác của chúng tôi là các cá nhân, doanh nghiệp, ban chung cư, siêu thị,… Với tổ chức hội nghị  chung cư, dân cư IP Event tự tin mang đến trải nghiệm chất lượng của cư dân tham dự sự kiện với dịch vụ tổ chức trọn gói:

Các hạng mục cung cấp

HẠNG MỤC	THÔNG TIN HẠNG MỤC	ĐƠN VỊ TÍNH
Backdrop	Thi công và lắp đặt backdrop	Mét vuông
Sân khấu	Thi công và lắp đặt sân khấu	Mét vuông
Gói âm thanh	Bao gồm: Loa, mixer, sub, kỹ thuật viên. Dựa trên số lượng người tham dự sự kiện mà công suất sẽ có nhiều gói khác nhau	Gói
Gói ánh sáng		Gói
Standee	Standee chữ X, kích thước 0.6×1.6 m	Cái
Banner	Kích thước 1mx2m	Cái
Bàn	Bàn dài 1m2, khăn phủ, chân váy xếp ly bọc quanh.	Cái
Ghế nhựa cao		Cái
Ghế dựa	Ghế dựa bọc vải + thắt nơ	Cái
Quạt công nghiệp		Cái
Quạt hơi nước		Cái
Máy chiếu + màn chiếu	Máy chiếu 3500 IP màn 120 Inch	Gói
Nhà bạt	Thi công dựa trên số lượng người tham dự	Mét vuông
Nhà dù chóp	Nhà bạt dù tròn 1 trụ hoặc 2 trụ. Bao gồm lắp đặt và vận chuyển	Gói
Bục gỗ phát biểu		Cái
Ghế inox không tựa		Cái
Nước	Thùng 24 chai	Thùng
Hoa tươi	Hoa để bàn đại biểu	Ụ
Teabreak	Tiệc ngọt nhẹ	Phần
Chi phí vận chuyển	Vận chuyển trọn gói đi +về	Gói

Tùy theo số lượng cư dân tham dự, kinh phí dự trù mà quý khách có thể chọn các hạng mục phù hợp.

Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức hội nghị chung cư tại TP.HCM, Hà Nội, Long An, Bình Dương vui lòng liên hệ Hotline 0705. 820. 890 – 0905.820.890 để tư vấn và báo giá nhanh nhất. 

Quy trình làm việc tại IP Event

Sau khi tiếp nhận thông tin về sự kiện, IP Event sẽ tư vấn các hạng mục phù hợp với số lượng dân cư tham dự, kinh phí dự trù của các đơn vị chung cư nhằm đảm bảo chất lượng chương trình diễn ra tốt đẹp, suôn sẻ, tối ưu chi phí. Sau khi thống nhất hai bên, IP Event tiến hành đi khảo sát thực tế để đưa các giải pháp tổ chức để không gây ảnh hưởng tới khu vực diễn ra sự kiện sau khi chương trình kết thúc.

IP EVENT CAM KẾT

• Bàn giao đúng thời gian, đủ số lượng, chất lượng theo thời gian thống nhất
• Không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN IP EVENT

Trụ sở: 108 Trần Đình Xu, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Hotline: 0705 820 890 – 0905 820 890